Includia Leadership —Markkinointirekisteri

Includia Leadershipin markkinointi- ja uutiskirjerekisteri

Laatimispäivä 12.6.2020 / Päivitetty 6.11.2023

Mikäli haluat käyttää oikeuttasi saada tietoa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä seikoista, tarkastaa, poistaa tai korjata rekisterissä olevat henkilötietosi tai kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä sinua koskevia tietoja, otathan yhteyttä osoitteeseen jonna.louvrier@includia.fi .

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Includia Leadership

Yhteystiedot:
Includia Leadership Oy

Hiomotie 10

00400 Helsinki

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Rekisterin ylläpitäjä, Jonna Louvrier, toimitusjohtaja

jonna.louvrier@includia.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Rekisterin ylläpitäjä

2. Rekisteröidyt

Rekisteri koostuu uutiskirjeen tilaajien yrityksen verkkosivuilla antamista tiedoista, olemassa olevien kontaktisuhteiden luovuttamista tiedoista, sekä potentiaalisiksi asiakkaiksi tunnistettujen henkilöiden tiedoista.

Annetut tiedot:

Nimi
Sähköpostiosoite

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käytetään Includia Leadership:in uutiskirjeen lähettämiseen. Uutiskirje lähetetään tilaajille muutaman kuukauden välein sähköpostitse. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa kunkin uutiskirjeen lopussa löytyvästä “Unsubscribe” -linkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain uutiskirjeen tuoton ja asiakkaan tilauksen ajan.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: Rekisteröidyn tahon antama nimi sekä sähköpostiosoite.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen jonna.louvrier@includia.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

Uutiskirjeen tilaajat luovuttavat tietonsa rekisteriin itse uutiskirjeen tilauslomakkeella yrityksen nettisivuilla.
Asiakkaat antavat tietonsa ja suostumuksensa rekisteriin liittämisestä muulla tavoin muussa yhteydessä (esim. asiakas- tai koulutustilaisuudessa tai yhteydenotossa sähköpostitse).
Liiketoiminnalle potentiaalisesti keskeisen asiakkaan tunnistamisesta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille lukuunottamatta tilannetta, jossa laki tai viranomaisvaatimukset sitä edellyttävät.

Includia Leadership käyttää uutiskirjeidensä lähettämiseen SquareSpace –palvelua, jonka kautta tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella, noudattaen EU-U.S. Privacy Shield Framework -säädöksiä (privacyshield.gov/list). Tarkempaa tietoa itse palvelun tietosuojasta löytyy: GDPR and Squarespace .

Henkilötiedot ovat suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla ja Includia Leadership käyttää SquareSpace -palvelun nykyistä Privacy Policy -tietosuojaselostetta ja sitoutuu ottamaan käyttöön mahdolliset myöhemmät työkalut GDPR -yhteensopivuuden ylläpitämiseksi.

8. Käsittelyn kesto

Tietoja säilytetään niin kauan, kuin asiakas on uutiskirjeen tilaaja. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa kunkin uutiskirjeen lopussa löytyvästä “Unsubscribe” -linkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Rekisterinpitäjä säilyttää tietoja vain uutiskirjeen tuoton ja asiakkaan tilauksen ajan.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät Includia Leadershipin työntekijät.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille lukuunottamatta tilannetta, jossa laki tai viranomaisvaatimukset sitä edellyttävät.

Includia Leadership käyttää uutiskirjeidensä jakoon SquareSpace –palvelua, jonka kautta tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella, noudattaen EU-U.S. Privacy Shield Framework -säädöksiä (privacyshield.gov/list). Tarkempaa tietoa palvelun tietosuojasta löytyy: GDPR and Squarespace.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Includia leadership pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteriselostettaan. Muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille lain tai viranomaisen tätä edellyttäessä.