DEI Trainings and Consulting
GTK:n DEI-matka valmennuksista yhdenvertaisuussuunnitelmaan ja DEI-kartoitukseen: Määrätietoisilla askeleilla kohti kokonaisvaltaista muutosta
Geologian tutkimuskeskus (GTK) on sitoutunut rakentamaan organisaatiokulttuuria, jossa monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja osallisuuden (DEI) periaatteet toteutuvat niin työn arjessa kuin rakenteiden tasolla. Moni saattaa pohtia, millaisia DEI-toimia voi vielä tehdä, mikäli työtä DEIn eteen on jo rutkasti taustalla: GTK:n HR-asiantuntija Änisa Jansson jakaa ajatuksiaan Includian valmennusten ja DEI-konsultoinnin annista, ja pohtii pienten tekojen tärkeyttä sekä yhteistyön merkitystä kokonaisvaltaisen muutoksen aikaansaamisessa.
The Geological Survey of Finland (GTK) is committed to building an organisational culture in which the principles of diversity, equity and inclusion (DEI) are implemented both in everyday work and at the structural level. Many may wonder what DEI actions can still be taken if there is already a lot of work done behind the scenes. Änisa Jansson, HR expert at GTK, shares her thoughts on the benefits of Includia's trainings and consulting, and reflects on the importance of small actions and the role of collaboration in bringing about holistic change.
What? Trainings for different groups of staff and consultation on the equality plan.
To whom? GTK's management team, HR team, and leaders, and now during the upcoming spring to all staff.
Why? To deepen the DEI knowledge and skills of all GTK staff. The organisation is committed to promoting an inclusive working culture, both in everyday work and at the structural level.
Vaikuttava DEI-työ tapahtuu samanaikaisesti arjen tekojen ja rakenteiden tasolla
Text in English below!
GTK:n sisäisellä DEI-työllä on pitkät perinteet: muutaman vuoden aikana organisaation HR-prosesseja on kehitetty DEI-näkökulmasta, eri henkilöstöryhmille on tarjottu DEI-valmennuksia, ja viestintätiimi on työskennellyt aktiivisesti kansainvälisen organisaation kaksikielisyyden edistämiseksi. Keväällä 2023 GTK:lla tunnistettiin tarve sitoa DEI-teemat entistä vahvemmin osaksi organisaation toimintoja: tämä edellytti eri henkilöstöryhmien DEI-osaamisen syventämistä ja DEI-näkökulman tuomista osaksi organisaation henkilöstöpoliittista tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Valmistautuessaan ottamaan seuraavaa askelta DEI-polullaan GTK halusi tuekseen kokonaisvaltaisen DEI-kumppanin.
Muutosmatkalle GTK valitsi DEI-kumppanikseen Includia Leadershipin. Includian räätälöidyt valmennukset sopivat hyvin DEI-työssä vähän pidemmälle edenneelle organisaatiolle. “Halusimme valmennusten avulla lisätä tietoisuutta ja ymmärrystä keskeisistä DEI-työn näkökulmista koko henkilöstölle sekä kohdennetusti HR:lle, esihenkilöille ja johtoryhmälle. Includian valmentajien kyky huomioida erilaiset kontekstit ja puhutella eri kohderyhmiä tavalla, joka sitoo DEIn osaksi heidän arjen työtään, on tehnyt meihin vaikutuksen,” HR-asiantuntijana työskentelevä Änisa Jansson kuvailee yhteistyötä. “HR-asiantuntijamme tarvitsevat erilaista DEI-osaamista kuin esimerkiksi tutkijamme,” summaa Jansson.
Eri ammattiryhmien DEI-kompetenssin vahvistamisen lisäksi GTK:lla haluttiin turvata DEI-työn jatkuvuus ja tehdä siitä entistäkin vaikuttavampaa sitomalla DEI-työ osaksi organisaation rakenteita. “Näin DEI ei jää vain yksilöiden tai yksittäisten valmennusten varaan, vaan siitä tulee eheä ja sisäänrakennettu osa kulttuuriamme ja toimintatapojamme,” Jansson tiivistää. Henkilöstöpoliittista tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa ryhdyttiin arvioimaan ja päivittämään Includian DEI-konsultti Piia Pentin valmentavassa ohjauksessa. “Piia herätteli meitä tarkastelemaan nykytilaamme. Saimme häneltä tukea meille merkityksellisten tavoitteiden ja toimenpiteiden ideointiin. Muotoilimme yhdessä myös DEItä mittaavan kysymyksen sisällytettäväksi vuosittaiseen henkilöstökyselyymme”, kertoo Jansson. “Työskentely Piian kanssa oli todella antoisaa.”
Omakohtaiset oivallukset tienä kestävään muutokseen
GTK:n valmennuksissa syvennyttiin erityisesti tiedostamattomiin oletuksiin ja siihen, kuinka ne voivat vaikuttaa eri tavoin esimerkiksi rekrytointiprosesseissa. Tiedostamattomien ennakko-oletusten työstäminen on avain yhdenvertaisempaan hakuprosessiin. “Tiedostamattomia oletuksia käsiteltiin ja purettiin kaikissa valmennuksissa,” kertoo Jansson. Jansson kiittelee valmentajana toiminutta Jonna Louvrieria: “Jonna on todella asiantunteva ja hänellä on ihanan rauhallinen ja empaattinen ote. Hän pystyy luomaan luottamuksellisen ympäristön, jossa valmennuksen osallistujat voivat puhua vaikeistakin asioista.”
Jansson nostaa esiin esimerkin osallistujasta, joka koki valmennuksen aikana henkilökohtaisen oivalluksen “Mieleeni on erityisesti jäänyt se, kuinka eräs DEI-valmennukseen osallistunut kuvasi valmennuksen auttaneen häntä pohtimaan myös omaa henkilökohtaista suhtautumistaan DEI-teemoihin. Muutos lähtee liikkeelle juuri omasta itsestä ja omien asenteiden tarkastelusta” muistelee Jansson.
Pienistä voitoista entistä vaikuttavampaan DEI-työhön
“Yhteistyö Includian kanssa on syventänyt DEI-osaamista GTK:ssa ja vahvistanut eri henkilöstöryhmille spesifejä DEI-taitoja. Valmennusten myötä jokainen meistä pystyy nyt paremmin huomioimaan monimuotoisuutta ja edistämään yhdenvertaisuutta ja inkluusiota omassa työarjessaan.” Includian konsultoinnin tavoitteena onkin tehdä organisaatioiden DEI-työstä tavoitteellisempaa ja paremmin mitattavaa.
Kuluvan vuoden aikana GTK:n työ DEI-teemojen parissa jatkuu ja syvenee: GTK:n kevät käynnistyy Includian DEI-kartoituksella, jonka lopputuloksena on syvällinen ymmärrys siitä, kuinka eri henkilöstöryhmät kokevat yhdenvertaisuuden ja inkluusion tilan organisaatiossa. Includian kartoitus nostaa näkyviin aikaisemmin piiloon jääneitä kokemuksia ja keskittyy erityisesti marginalisoitujen ja syrjinnän vaarassa olevien ryhmien kokemuksiin työyhteisössä. DEI-kartoitus linkittyy erottamattomasti myös tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tekemiseen; kartoitus tarjoaa vertailukelpoista aineistoa, jonka avulla voidaan seurata muutosta organisaatiossa, sekä huomata sellaisia signaaleja, jotka saattaisivat muuten jäädä huomaamatta.
“Kun otamme pieniä askeleita joka päivä, niin yhtäkkiä huomaammekin, että olemme tulleet jo todella pitkälle. Aina näitä yksittäisiä askeleita ei huomaa, koska tosiaan kyse voi olla niin pienistä ja arkisista asioista jotka ovat jo hyvin sisällä muussa toiminnassa. Myöhemmin kuitenkin nähdään, että alkutilanteeseen verrattaen on selvää, että on organisaationa ja kulttuurina edetty hurjasti.
DEI-työtä vasta aloittelevia organisaatioita Jansson kannustaa rohkeasti kääntymään ammattilaisten puoleen, sillä ulkopuolisen näkökulma ja asiantuntijuus usein luo uusia mahdollisuuksia DEI-työn kehittämiselle ja puskee sitä eteenpäin. “Lisäksi on hyvä pitää mielessä, että muutos organisaation prosesseissa ja ihmisissä tapahtuu vähitellen”, muistuttaa Jansson.
English version below!
Pohditko DEI-työn aloittamista, mutta et ole varma, mistä lähteä liikkeelle? Varaa aika Includian maksuttomaan DEI-konsultaatioon!
Kirjoittanut: Aleksi Soini, DEI-konsultti, Includia Leadership
Effective DEI-work takes place simultaneously at the level of everyday actions and structures
GTK has a long tradition of internal DEI work: over the past few years, the organisation's HR processes have been developed from a DEI perspective, training has been offered to different groups of staff, and the communications team has worked actively to support multilingualism in the international organisation. In spring 2023, GTK identified the need to integrate DEI issues more strongly into the organisation's activities: this required deepening the DEI skills of different staff groups and introducing a DEI perspective into the organisation's Equality Plan. As GTK prepared to take the next step on its DEI path, they wanted a comprehensive DEI partner to support it.
GTK chose Includia Leadership as its DEI partner for the change journey. Includia's tailor-made coaching is well suited to an organisation that is a little further along in its DEI journey. "We wanted to use the coaching sessions to raise awareness and understanding of key aspects of DEI work across the entire workforce, as well as targeting HR, frontline staff and the management team. We were impressed by the ability of Includia's coaches to consider different contexts and address different audiences in a way that ties DEI into their everyday work," Änisa Jansson, HR specialist, describes the collaboration. "Our HR specialists need different DEI skills than our researchers, for example," Jansson sums up.
In addition to strengthening the DEI competence of different professional groups, GTK wanted to ensure continuity and make DEI work even more effective by integrating DEI work into the organisation's structures. "In this way, DEI will not just be left to individuals or individual coaching, but will become an integral and embedded part of our culture and practices." Jansson sums up. The equality plan was assessed and updated under the coaching guidance of Includia's DEI consultant Piia Pentti. "Piia challenged us to look at our current situation. She supported us in coming up with objectives and measures that were relevant to us. Together we also designed a question to measure DEI to be included in our annual staff survey," says Jansson. "Working with Piia was really rewarding."
Personal insights as a path to sustainable change
GTK's trainings focused in particular on unconscious assumptions and how they can affect, for example, recruitment processes in different ways. Awareness of unconscious assumptions is key to a more equal application process. "Unconscious assumptions were addressed and deconstructed in all coaching sessions," says Jansson. Jansson praises Jonna Louvrier, who was coaching the training sessions: "Jonna is very knowledgeable and has a wonderfully calm and empathetic approach. She is able to create a confidential environment where the participants can talk about difficult issues."
Jansson highlights an example of a participant who experienced a personal realisation during the coaching: "One of the things that particularly sticks out in my mind is how a participant described the training as having helped her to reflect on her own personal approach to DEI issues. Change starts from within oneself and by examining one's own attitudes," recalls Jansson.
From small wins towards more impactful DEI work
"Cooperation with Includia has deepened the general DEI expertise at GTK and strengthened DEI skills specific to different staff groups. As a result of the training, each of us is now better able to take diversity into account and promote equality and inclusion in our own working careers."
During the ongoing year, GTK's work on DEI issues will continue and deepen: GTK's spring will start with Includia's DEI survey, which will provide with an in-depth understanding of how different groups of staff perceive the state of equality and inclusion in their organisation. The Includia survey will bring to light previously hidden experiences, focusing in particular on the experiences of marginalised groups and groups at risk of discrimination in the workplace. The DEI mapping is also inextricably linked to the preparation of the Equality Plan, providing comparable data to monitor change in the organisation and to detect signals that might otherwise go unnoticed.
"When we take small steps every day, we suddenly realise that we have come a long way. You don't always notice these individual steps, because they can be so small and everyday things that are already well within other activities. However, later on you see that, compared to the initial situation, it is clear that we have made tremendous progress as an organisation and as a culture.
Jansson encourages organisations that are just starting out with their DEI-work to have the courage to turn to professionals, as an external perspective and expertise often creates new opportunities for DEI development and pushes it forward. "It is also good to keep in mind that change in an organisation's processes and in people happens gradually," Jansson points out.
Thinking about the next steps for your DEI journey, but not sure where to begin? Book an appointment for a free DEI consultation with Includia!
Written by Aleksi Soini, DEI Consultant